La méthode Ivy Lee : une façon simple et efficace de gérer vos tâches

Il existe des dizaines d’outils et d’applications capables de gérer et d’organiser vos tâches, mais je les trouve toutes trop complexes. À chaque fois que j’en essaye une, je finis par me sentir perdu : les tâches s’accumulent, je ne sais pas par où commencer… J’ai l’impression de ne jamais voir le bout du tunnel.

Après de nombreux essais, j’ai finalement adopté une méthode bien plus simple et efficace que toutes ces usines à gaz qui vous promettent monts et merveilles ; une méthode qui porte le nom de son créateur ; la méthode Ivy Lee.

Cette méthode est tellement simple, qu’en la découvrant, vous douterez probablement de son efficacité, mais ne la jugez pas trop vite : essayez-la pendant quelques semaines et observez les résultats que vous obtenez — ils pourraient vous surprendre !

Voici comment fonctionne cette méthode (en quelques lignes seulement, car je vous l’ai dit, elle est extrêmement simple) :

1. À la fin de votre journée, prenez une feuille de papier — j’utilise une fiche bristol au format A6 — et notez les six choses les plus importantes que vous avez à faire le lendemain. Ne notez jamais plus de six tâches, c’est ce qui fait l’intérêt de cette méthode : elle vous oblige à vous concentrer sur l’essentiel.
2. Classez ces tâches selon leur importance. Leur importance réelle.
3. Le lendemain matin, concentrez-vous sur la première tâche, sans vous soucier des autres ni faire quoi que ce soit d’autre.
4. Attendez d’avoir terminé cette première tâche avant de passer à la seconde.
5. Continuez, selon le même principe, en attaquant les tâches les unes après les autres et dans l’ordre de leurs priorités.
6. À la fin de la journée, transférez les tâches restantes sur une nouvelle fiche. Ajoutez éventuellement de nouvelles tâches — pas plus de six, n’oubliez pas. Ordonnez-les selon leur importance. Votre liste est prête pour le lendemain.
7. Répétez ce processus, chaque jour.
   

Je me suis inspiré de cette méthode lorsque j’ai créé Le Journal Idéal et les personnes qui l’utilisent obtiennent de très bons résultats, alors : essayez-la !